Tu peux prendre prendre des renseignements auprès des personnes compétentes comme... le conseiller DRAC pour les VPah!
Tu peux aussi lire un modèle de convention type qui t'indiquera qui sont les personnes sollicitées pour le recrutement, ce qui te donnera une idée des personnes et institutions ressources: archives départementales, CAUE, CAOA, directeur des archives, médiathèques, musées... locaux.
Par ailleurs auprès des collectivités labellisées voisines tu devrais pouvoir trouver des avis utiles.
Bon courage